Sistema di valutazione per IIC

QUANDO
2024-2026/Ongoing

DOVE
Istituti Italiani di Cultura nel mondo; Coordinamento presso il Ministero degli Affari Esteri, Roma

PARTNER/COMMITTENTI
Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) – Direzione Generale per la crescita e la promozione delle esportazioni – Ufficio VI Promozione della Cultura italiana

ATTIVITÀ DI RIFERIMENTO
Formazione e accompagnamento

AMBITO TEMATICO
Impatti della cultura

Costruire un sistema di valutazione condiviso per gli Istituti Italiani di Cultura all’estero

Sistema di valutazione per IIC

Costruire un sistema di valutazione condiviso per gli Istituti Italiani di Cultura all’estero

QUANDO
2024-2026/Ongoing

DOVE
Istituti Italiani di Cultura nel mondo; Coordinamento presso il Ministero degli Affari Esteri, Roma

PARTNER/COMMITTENTI
Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) – Direzione Generale per la crescita e la promozione delle esportazioni – Ufficio VI Promozione della Cultura italiana

ATTIVITÀ DI RIFERIMENTO
Formazione e accompagnamento

AMBITO TEMATICO
Impatti della cultura

Abstract

Gli Istituti Italiani di Cultura (IIC) sono le sedi attraverso cui il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) promuove la lingua, la cultura e la creatività italiana nel mondo: sono oggi 88, distribuiti in altrettante città in tutti i continenti. Fondazione Fitzcarraldo ETS dal 2024 accompagna un percorso per la costruzione di un sistema di valutazione condiviso per la rete di Istituti. Il progetto si basa su un approccio alla valutazione, anche delle politiche culturali, sempre più orientato a processi partecipati e di co-design. Negli anni il percorso si è costruito insieme agli Istituti stessi: prima definendo, con funzionari e dirigenti del MAECI, le linee guida strategiche; poi coinvolgendo i direttori degli IIC per validare dimensioni di valutazione e indicatori; infine sperimentando sul campo strumenti e procedure su un campione rappresentativo di Istituti, prima della messa a regime dell’intero sistema, prevista a partire dal 2027.

Obiettivi

Fin dall’inizio, il percorso ha perseguito i seguenti obiettivi:

sperimentare un modello di valutazione costruito con gli Istituti, non calato su di essi, per garantire rappresentatività, applicabilità e sostenibilità nel tempo.
rispondere all’esigenza del MAECI di conoscere e rendere conto dell’operato degli 88 IIC attivi nel mondo, tanto internamente quanto esternamente al Ministero, in modo strutturato e secondo obiettivi strategici rilevanti;
consentire alla Direzione Generale di disporre di risultati aggiornati e rappresentativi della rete degli IIC e orientare su basi solide gli indirizzi e la programmazione strategica;
fornire a ciascun IIC un supporto concreto alla progettazione delle proprie attività lungo l’intero arco del mandato del direttore / direttrice in carica;
alimentare un patrimonio informativo condiviso, per accompagnare il frequente avvicendamento del personale tra un Istituto e l’altro nel corso del tempo, caratteristica connaturata al funzionamento degli Istituti;

Il nostro ruolo

Fondazione Fitzcarraldo ETS accompagna dal 2024 il percorso pluriennale di rafforzamento del sistema di valutazione per gli Istituti Italiani di Cultura all’estero, sviluppato per fasi successive e in continuità tra loro negli anni.

Nella prima annualità (2024) abbiamo affiancato funzionari e dirigenti dell’Ufficio Centrale nell’analisi critica degli indirizzi esistenti per il coordinamento degli IIC e nell’elaborazione di linee guida, obiettivi strategici e un primo quadro di dimensioni di valutazione.

Nella seconda annualità (2025) abbiamo condotto un processo di co-progettazione degli indicatori: focus group con un gruppo pilota di direttori e direttrici degli IIC e una survey rivolta a tutti gli Istituti hanno permesso di validare le dimensioni di valutazione e di costruire un set di indicatori minimi comuni e facoltativi, oltre a formare il personale sulla valutazione e su processi e strumenti di raccolta dati.

Nella terza annualità (2026, in corso) accompagniamo la sperimentazione sul campo dell’impianto valutativo su un campione di IIC, con tutoraggio dedicato e help desk. La finalità della sperimentazione è duplice:

consegnare all’Ufficio Centrale l’impianto valutativo definitivo, insieme a indicazioni e raccomandazioni per l’utilizzo, l’implementazione, l’analisi e l’interpretazione dei dati;
consegnare al personale tecnico del MAECI indicazioni utili all’adeguamento dei sistemi informativi centrali, al fine di sistematizzare e efficientare i processi di data entry e di reportistica dei dati.

Curiamo inoltre la formazione di tutti i funzionari coinvolti, in vista della messa a regime.

In ogni fase abbiamo privilegiato la co-progettazione con gli Istituti, nella convinzione che un sistema di valutazione efficace debba essere costruito insieme a chi lo utilizzerà, per superare una logica di mero controllo e diventare uno strumento utile a più livelli: per l’Ufficio Centrale, che potrà conoscere in forma aggregata i risultati degli IIC e orientare la programmazione; per ciascun Istituto, come strumento di progettazione lungo il mandato del proprio direttore; e per l’intero sistema degli IIC, dove il frequente avvicendamento del personale rende necessario costruire una forma di legacy condivisa.

I partner del progetto

Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) – Direzione Generale per la crescita e la promozione delle esportazioni – Ufficio VI Promozione della Cultura italiana